INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI  DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

La informiamo sulle modalità di gestione del trattamento dei suoi dati personali, di cui veniamo a conoscenza quando interagisce con noi, in modo da garantire che il trattamento avvenga in modo lecito e secondo i principi di correttezza, proporzionalità, pertinenza e non eccedenza, e, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento dei dati personali è BUIO S.r.l. con sede in Via Mazzini 8u, 10123, Torino.

I dati personali potranno essere trattati da soggetti nominati Responsabili del trattamento, anche esterni, o da Contitolari del trattamento. Informazioni specifiche sui nominativi di tali soggetti potranno essere richieste per iscritto. Per ogni esigenza potrà essere inviata una richiesta scritta al Titolare presso la sede operativa suindicata oppure all’indirizzo e-mail privacy@buio.info.

Finalità principali del trattamento

1. I dati personali, tra i quali i dati anagrafici, i recapiti, anche telefonici e di corrispondenza elettronica, dati specifici per l’esecuzione dei contratti, quale il luogo di fornitura, sono raccolti anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza (telematiche/ telefoniche) e sono trattati:
a) in fase di richiesta di servizi ed informazioni, per adesione a programmi di fedeltà, adesione ai contratti, sia nella fase precontrattuale che in quella contrattuale, anche per rispondere a specifiche richieste del cliente;
b) per l’esecuzione degli obblighi contrattuali connessi alla conclusione, esecuzione e gestione del contratto;
c) in caso di accesso al nostro sito web. In tal caso i dati personali potrebbero essere acquisiti attraverso procedure informatiche preposte al funzionamento del sito web. Le informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.

2. I dati personali sono trattati anche per l’assolvimento degli obblighi di legge e per finalità amministrative, contabili, finanziarie.

Per le suddette finalità il conferimento dei dati è necessario per concludere e dare esecuzione al contratto, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. Nel caso in cui il cliente non intenda conferire comunque i dati personali richiesti, sarà impossibile procedere con l’adesione e dare esecuzione al contratto. Il rifiuto del conferimento dei dati richiesti, in tutto o in parte, anche nel corso dell’esecuzione del contratto, potrà determinare l’impossibilità per noi di darne esecuzione e di svolgere correttamente gli adempimenti connessi.

Finalità di marketing e profilazione.

Per tali finalità il consenso al trattamento dei dati è libero e facoltativo, e deve essere espresso per ogni specifica e distinta finalità. Pertanto, il rifiuto di conferimento dei dati o il rifiuto di consentire al loro trattamento per le finalità di marketing o di profilazione non inficia la corretta esecuzione dei servizi forniti da BUIO, anche se non consentirà di ricevere l’invio di newsletter, materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali o offerte commerciali di BUIO o soggetti terzi.

a) Fornendo il preventivo e specifico consenso per finalità di marketing, autorizza BUIO a contattarla per operazioni a carattere promozionale, pubblicitario, commerciale per offerte di prodotti e servizi di BUIO non analoghi a quelli già acquistati, nonché per svolgere ricerche di mercato, con l’impiego, tra l’altro, di messaggi via telefono, posta cartacea, posta elettronica, telefax, SMS, con sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici, o di altro tipo.
b) Fornendo il suo specifico consenso per finalità di profilazione, autorizza BUIO a svolgere analisi sulle sue scelte di consumo per migliorare i propri servizi e realizzare, previo espresso consenso, comunicazioni informative, promozionali e commerciali in linea con le sue preferenze, con le stesse modalità di cui al punto a). Ciò trattando i suoi dati acquisiti in fase di richiesta di offerte e servizi, precontrattuale, conclusione ed esecuzione del contratto.

Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, mediante le modalità di contatto automatizzate comporta la ricezione di tali comunicazioni, anche attraverso modalità di contatto tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore; così come l’opposizione allo svolgimento di attività di marketing con modalità di contatto automatizzate si estende anche alle modalità di contatto tradizionali. Resta salva la sua facoltà di fornire il consenso o di esercitare il diritto di opposizione in relazione ad una sola delle due modalità di esecuzione delle attività di marketing.  Lei può revocare liberamente e senza formalità il consenso prestato per le finalità di marketing e di profilazione. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In tali casi procederemo alla cancellazione dei dati e ad informare i terzi soggetti a cui i dati sono stati comunicati perché provvedano in tal senso.

Trattiamo ed archiviamo i dati personali mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati (gestionale utenti/clienti ecc.) e con strumenti idonei a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza.  Le operazioni di trattamento sono compiute, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, e possono consistere in raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o qualsiasi messa a disposizione, interconnessione, limitazione cancellazione o distruzione. I dati raggruppati per categorie e/o cluster ove anonimizzati ed aggregati possono essere utilizzati per analisi statistiche. Il trattamento avverrà consentendo l’accesso ai soli soggetti che risultino autorizzati dal Titolare, quali addetti ai servizi tecnici, servizi di assistenza pre e post-vendita, servizi marketing, assistenza IT, servizi amministrativi. I dati potranno essere comunicati o raccolti da terzi che saranno opportunamente designati Responsabili del trattamento e saranno coinvolti per l’esatto adempimento degli obblighi di tutela della privacy.